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🔐 Informations de connexion
- Identifiant (NSS) : votre numéro de sécurité sociale, sans espaces ni caractères spéciaux.
- Mot de passe : utilisez l'icône 👁 pour afficher/masquer.
- Code CAPTCHA : saisissez le code affiché à l'écran.
- Cliquer sur « Se connecter ».
⚠️ Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le bouton rouge « Mot de passe oublié » pour le réinitialiser.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de votre espace candidat
📊 Éléments affichés
Vue du tableau de bord principal
- Date d'ouverture / clôture de la candidature (en rouge) + compteur.
- Phase actuelle de la session (badge vert : Candidature / Traitement / Recours…).
- 9 cartes statistiques : dossiers, bourse, langue ILTC, membres, startup... (cliquez sur une carte pour y accéder directement).
- Liens PDF : Guide utilisateur & Grille d'évaluation.
📋 Étapes d'inscription
1
ÉTAPE 1 : Mon DossierRemplissez votre profil et tous vos sous-dossiers.
2
ÉTAPE 2 : Candidature › DemanderSoumettez votre candidature pendant la période d'ouverture.
3
ÉTAPE 2-2 : Candidature › ModifierModifiez votre candidature avant la date de clôture.
ÉTAPE 1
Mon Dossier
Préparez tous vos sous-dossiers avant de postuler.
Barre de navigation Mon Dossier
🏛 Attestation — Structures d'accompagnement
- Choisir le type de l'organisme.
- Indiquer la date de nomination.
- Joindre le décret de nomination (document scanné).
- Le champ « nombre de points » est calculé automatiquement. Appuyer sur INSÉRER.
🚀 Projet entreprise startup (incubateur)
Même principe que le dossier précédent. Appuyer sur INSÉRER.
🎓 Bénéfices précédents
Si vous avez déjà bénéficié d'une bourse, la date et la session s'affichent automatiquement. Sinon, rien n'est affiché.
⭐ Évaluation du superviseur direct — Ajouter
- Choisir la session de candidature ouverte et courante dans la liste déroulante.
- Saisir les 4 notes : Présence, Efficacité au travail, Initiative, Disponibilité.
- Le total des points est calculé automatiquement dans le champ vert « Nombre de points ».
- ⚠️ Sélectionner votre responsable direct dans la liste déroulante « Selectionner votre responsable ». Ce choix est obligatoire : un email de demande de confirmation sera automatiquement envoyé à votre responsable.
- Indiquer la date d'obtention (généralement la date courante). Appuyer sur INSÉRER.
📧 Après insertion :
- Un email est automatiquement envoyé à votre responsable direct pour lui demander de confirmer vos notes.
- Le statut affiche : 🔵 "Un email a été envoyé à votre responsable" puis 🟡 "En attente de la confirmation de votre responsable".
- Votre responsable peut ensuite ✅ confirmer ou ❌ refuser vos notes via la plateforme.
✏️ Évaluation du superviseur direct — Modifier
- Les notes et la session déjà enregistrées s'affichent automatiquement dans le formulaire.
🌍 Langue ILTC (anglais)
- La langue anglais est automatiquement sélectionnée.
- Indiquer le niveau de formation inscrit.
- Joindre l'attestation d'inscription et la date. Points calculés automatiquement. INSÉRER.
👥 Membres des comités / Poste supérieur
Votre poste supérieur s'affiche ici si vous l'occupez. Si vous occupez un poste non listé, sélectionnez-le et cliquez sur « DEMANDER ».
⚠️ Ces notes ne sont pas définitives. Il faut aller dans Candidature › Ajouter pour les affecter à votre dossier de candidature.
Profil
Consultation et modification de vos informations personnelles.
📋 Champs du profil
📸Photo de profilصورة الملف الشخصيPhoto personnelle (modifiable)
👤Nom & Prénomاللقب والإسمEn français et en arabe
🔑NSSرقم الضمان الاجتماعيNuméro de Sécurité Socialelecture seule
🎓Grade / Échelon / Catégorieالرتبة / السلم / الصنفInformations académiqueslecture seule
📅Date & Lieu de naissanceتاريخ ومكان الميلادEn français et en arabe
📧Emailالبريد الإلكترونيAdresse email modifiable
🏠AdresseالعنوانAdresse postale modifiable
📞N° Téléphoneرقم الهاتفNuméro modifiable
📆Date de recrutementتاريخ التوظيفDate + nombre d'annéeslecture seule
🏛️StructureالهيئةStructure d'appartenancelecture seule
⚠️ Certains champs sont en lecture seule (NSS, grade, date de recrutement). Pour toute modification, contacter l'administrateur.
ÉTAPE 2
Candidature
Sous-menu du module candidature
📋 Sous-menus disponibles
Menu candidature avec ses trois sous-options
| Icône | Sous-menu | العربية | Description |
|---|---|---|---|
| ➕ | Demande | طلب | Soumettre une nouvelle candidature |
| ✏️ | Modifier | تعديل | Modifier une candidature en cours |
| 📦 | Archives | الأرشيف | Consulter les candidatures archivées |
ÉTAPE 2-1
Candidature › Demander
Soumettre une nouvelle candidature pour la session courante.
⚠️ Le formulaire n'est accessible que si la date courante est dans la période de candidature (entre date début et date fin de la session).
📝 Formulaire de candidature (Demander)
Formulaire complet de candidature
| Élément | Description |
|---|---|
| Date de clôture | Affichée en rouge avec un compteur du temps restant |
| Nombre de points | Colonne de droite — affiche les points de chaque critère (vert = positif, rouge = pénalité) |
| Grade | Liste déroulante pré-sélectionnée sur votre grade |
| Catégorie | Lecture seule, rempli depuis le profil |
| Diplôme universitaire | Fichier à joindre + type (Bachelier / Licence / Master / Magister / Doctorat) |
ÉTAPE 2-2
Candidature › Suivi
Consultez l'état de votre candidature en cours et gérez vos documents.
⏱ Compteur & Période
Vue de la page de suivi de candidature
- La date de clôture est affichée en rouge avec un compteur en temps réel (Jours / Heures / Minutes / Secondes).
- La phase actuelle est indiquée entre crochets, ex : [ Phase : traitement après recours ].
📊 Tableau de l'état des dossiers
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Dossiers en attente de traitement | Nombre de dossiers soumis mais pas encore traités par l'administration. |
| Dossiers traités | Dossiers validés et traités par l'administration. |
| Dossiers refusés | Dossiers rejetés. Un recours peut être soumis si la phase le permet. |
| Dossiers édités après recours | Dossiers modifiés suite à un recours accepté. |
| Régularisation du dossier | Statut de régularisation — liste déroulante indiquant l'état de traitement (ex : لم يعالج بعد). |
🎯 Somme des points
- Le score total de votre candidature est affiché en haut à droite (ex : 22.5 Points).
- Un indicateur vert en bas indique le nombre de points minimum requis pour bénéficier de la bourse.
📁 Grade, Catégorie & Diplôme
- Grade et Catégorie : affichés automatiquement depuis le profil (lecture seule).
- Diplôme universitaire : cliquer sur « Choose File » pour joindre le fichier PDF du diplôme correspondant à votre inscription.
⚠️ Si la mention « Vous n'êtes pas encore confirmé pour la bénéfication ! » apparaît, cela signifie que votre dossier est en cours de traitement ou que votre score est insuffisant.
ÉTAPE 2-2
Candidature › Modifier
Modifier votre candidature avant la clôture.
📝 Formulaire de modification
Vue du formulaire de modification de candidature
⭐ Évaluation du superviseur direct — dans la Candidature
- Dans votre dossier de candidature, la section « Évaluation du superviseur direct » affiche automatiquement les notes saisies : Présence, Efficacité au travail, Initiative, Disponibilité — chacune avec un fond vert (note > 0) ou rouge (note = 0).
- Le nom du responsable direct sélectionné est affiché.
- Le statut de la réponse du responsable est visible en temps réel :
- 🔵 Un email a été envoyé à votre responsable + ⏳ En attente de confirmation
- 🔴 Ces notes ont été refusées
- 🟢 Ces notes ont été confirmées — les points sont alors comptabilisés dans votre total.
- ⚠️ Les points de l'évaluation ne sont comptés dans le total que si le responsable a confirmé (✅). En cas de refus ou d'absence de réponse, les points sont à 0.
✅ Prérequis — dossiers à remplir dans Mon Dossier
- Langue étrangère ILTC
- Note du 1er responsable
- Personne membre
- Projet entreprise startup
- Projet international
- Trav. sein organ. accompagn.
⚠️ N'oubliez pas d'ajouter vos dossiers à la candidature.✅ Vous pouvez, à n'importe quel moment durant la période de candidature, modifier vos dossiers.
⚠️ Si la période de candidature est terminée, les boutons sont désactivés — aucune modification possible.
📋 Étapes de modification
1
Grade & CatégorieAffichés automatiquement. Non modifiables.
2
Diplôme universitaireChoisir un fichier → type (Bachelier / Licence / Master / Magister / Doctorat).
3
Description du projet de rechercheChamp obligatoire — rédigez votre description dans la zone de texte.
4
Pays de destinationListe déroulante « Search for a country » — obligatoire.
5
Maîtrise de la langueCocher la case si applicable (+1 point).
6
Soumettre — bouton Modifier ↺Cliquer pour enregistrer les modifications.
📄 Documents liés
| Document | Où l'ajouter ? |
|---|---|
| Bénéfice bourse | Automatique |
| Langue ILTC | Mon Dossier → Langue ILTC |
| Note 1er responsable | Mon Dossier → Note 1er responsable |
| Personne membre | Mon Dossier → Personne membre |
| Projet startup | Mon Dossier → Projet startup |
| Projet international | Mon Dossier → Projet international |
| Trav. organ. accompagn. | Mon Dossier → Trav. organ. accompagn. |
🖨️ Grille d'évaluation
- Vous pouvez à n'importe quel moment imprimer votre grille d'évaluation via le bouton 🖨 طباعة سلم التقييم.
- La grille récapitule tous vos points par critère : grade, ancienneté, langues, évaluation du superviseur, postes et projets.
- Le total des points, le classement et l'avis de la commission (مقبول / مرفوض) y sont affichés.
🛠 En cas de problème
| Problème | Solution |
|---|---|
| Bouton désactivé | Période de candidature clôturée |
| Document manquant | Ajoutez-le dans Mon Dossier puis revenez |
| Pays non trouvé | Tapez le nom en français |
Archives
Toutes vos candidatures des sessions passées.
📦 Qu'est-ce que les Archives ?
La section Archives affiche toutes vos candidatures des sessions passées dont la date de fin est déjà dépassée.
📅 Quand y accéder ?
| Situation | Accès |
|---|---|
| Session en cours ou à venir | ❌ Non visible → aller dans Candidature › Modifier |
| Session terminée (date dépassée) | ✅ Visible dans Archives |
🚫 Restrictions
| Action | Autorisé ? |
|---|---|
| Consulter | ✅ |
| Modifier une candidature archivée | ❌ Boutons désactivés |
| Supprimer | ❌ Boutons désactivés |
| Ajouter depuis Archives | ❌ |
⚠️ Les informations sont en lecture seule : phase de la session, champs du formulaire, dossiers liés, tableau de suivi, état de régularisation (badge couleur).
Réinitialisation du mot de passe
Via Mon Dossier → Réinitialiser mdp
🔑 Interface de réinitialisation
1
Ancien mot de passeSaisissez votre mot de passe actuel.
2
Nouveau mot de passeMinimum 8 caractères.
3
ConfirmerRessaisissez le nouveau mot de passe.
4
Cliquer sur « Réinitialiser »Message de confirmation + redirection vers l'accueil.
🚫 Restrictions
| Règle | Détail |
|---|---|
| Longueur minimale | 8 caractères ou plus |
| Confirmation | Les deux champs doivent être identiques |
| Ancien MDP incorrect | Message d'erreur rouge, aucune modification |
Mot de passe oublié ?
Depuis la page de connexion → cliquer sur « Mot de passe oublié » (lien rouge).
🔓 Étapes
1
NSSSaisissez votre numéro de sécurité sociale (exactement 12 chiffres).
2
EmailSaisissez votre adresse email institutionnelle (@esc-alger.dz).
3
Cliquer sur « Réinitialiser »Un lien est envoyé à votre email → cliquez dessus → changez votre mot de passe immédiatement.
🛠 Restrictions & cas d'erreur
| Cas | Message affiché |
|---|---|
| NSS inconnu | «Le NSS n'existe pas dans notre système.» |
| Aucun email enregistré | «Votre compte n'a pas encore d'adresse email. Contactez l'administrateur.» |
| Email ne correspond pas au NSS | «L'email ne correspond pas au NSS fourni.» |
| NSS ≠ 12 chiffres | Erreur en direct, soumission bloquée |
| Email hors domaine @esc-alger.dz | Erreur en direct, soumission bloquée |
⚠️ Si votre compte n'a pas d'email enregistré, vous ne pouvez pas récupérer votre mot de passe vous-même — contactez l'administrateur.
✅ Guide terminé ! Vous avez parcouru toutes les sections de la plateforme.